在會展業務中，項目經理“是充滿活力的、帶來生命力的元素，他們是會展項目的核心人物，也是項目成功的關鍵。
會展項目經理需要具備下列三種能力：
1、團隊領導能力。會展項目經理首先必須是一個合格的團隊領導者，他所肩負的責任就是領導他的團隊準時、優質地完成全部工作，在不超出預算的情況下實現項目目標。這就需要會展項目經理必須具備良好的信譽，使項目團隊成員覺的他是一個有誠信、有效率、有能力項目經理；他必須具有靈活的人際關系，善于在各團隊成員之間和公司各支持部門之間進行協調；有廣泛的經營常識（不要精通，但要全面），知道各個團隊成員所負責工作的功能和經營管理方法，能夠正確確定哪些工作應由團隊內部的哪些人員完成，哪些工作應交給承包商完成；有卓越的指導能力，能夠協助團隊成員解決問題，或者懂得什么時候需要聘請外部專家來解決問題；有高度的學習意愿與創新意圖，因為他是團隊內部營造創新環境、推動創新觀念的關鍵人物。后也是重要的一點是他還必須具備激勵團隊士氣、為團隊成員創造工作意義的能力。
2、項目經營能力。很多會展項目經理認為自己是一個執行者而不是計劃者，當接受一項任務時，個反應就是著手開始解決這個問題。然而在會展經濟不斷國際化、全球化的今天，會展項目成功必須依靠創新精神與創新能力，因此，項目經理必須有與高層一同研擬策略、設定目標并排列目標優先順序的能力。項目經理還是會展項目的設計師，它必須正確設定會展主題、精心設計節目。項目經理必須善于著眼于“大畫面”的事務，例如項目的生命周期、工作分工結構的開發、管理流程變動的實施，等等。
3、項目管理能力。要有規劃技巧。項目經理進入項目執行之前，首先要制定一份完備的工作進度表，對展前、展中、展后各個階段，在什么時間完成什么事進行詳細的規劃，并在項目實施過程中監督執行。會展項目的各項工作是環環相扣的，哪些工作可以“并行”，哪些工作必須“串行”，哪些工作需要多少資源，都必須認真規劃，并在執行過程中做到任務、進度、資源三落實。同時，要知道再完美的計劃也會時常遭遇不測，項目經理應該能夠預測變化并且能夠適應變化，在項目發生變化時能夠及時作出調整。一個項目經理重要的特質就是辨識和解決問題的能力。這同時也決定了項目經理要有風險管理能力，能夠在信息不完備的情況下做決定，預先進行風險確定、風險沖擊分析以及風險應對計劃，并在危機事件發生時正確進行處理。另外還有質量管理能力，熟悉基本的質量管理技術，例如制作和說明質量控制圖，盡力達到零缺陷等；合同管理能力，要求掌握較強的合同管理技巧，了解簽約中關鍵的法律原則；交流能力，能與他們的經理、客戶、廠商及屬下進行有效的交流；成本管理能力，處理諸如成本估計、計劃預算、成本控制、資本預算以及基本財務結算等事務；國際事務處理能力，了解國際慣例和相關國家的語言、文化、習慣、法令規章等等。
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