1. 完整填寫的短期商務簽證申請表兩套。

2. 三張與護照相大小相同的照片。照片須符合如下要求：

照片須顯示整個臉部，拍攝時應兩眼平視，面對前方的照相機。

彩色照片，背景為白色。

照片中面部尺寸約為長35mm x 寬25mm。

照片須清楚、無污損、無明顯像素顆粒。

面部無陰影，無反光，顏色自然。

表情自然，嘴部閉合。

配戴眼鏡者，鏡框不能遮蓋眼睛，鏡片不反光。

照片須為六個月內的近照，切須符合本人實際面貌。

照片須為免冠照，有特別宗教信仰者除外。

3. 護照，并應在申請的簽證效期后三個月內仍然有效。

4. 護照復印件兩張。

(注：若申請人護照簽發地不在本領館轄下的廣東,廣西,海南和福建四省,須提供暫住證的原件和復印件。暫住證必須是在至少三個月以前辦理的)

5. 其他國家公民若要在我館申請入境簽證，須提供有效的中國居留或工作許可。

6. 普通護照持有者須提供中方公司或駐華代表處的英文派遣信原件。派遣信應以公函撰寫并包括以下內容：申請人的職位和姓名,訪問目的及停留時間；回國擔保；公司負責人簽字，公司蓋章，注明公司地址、聯系電話及傳真；

7. 中方公司或駐華代表處營業執照的原件和復印件。

8. 瑞方公司邀請信原件。用公函撰寫并由負責人簽字，包括申請人的訪瑞目的，停留期限和具體日程安排（時間、地點、活動及聯系人）。

9. 瑞方營業執照復印件（PRV）。

10. 經濟擔保（在邀請信或派遣信中有一方須注明此次旅行的費用承擔）。